Wir sind die Evangelische Senioreneinrichtungen Leverkusen gGmbH und betreiben zwei Seniorenzentren in Leverkusen-Alkenrath und Leverkusen-Bürrig sowie eine Tagespflege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Seniorenzentrum Bürrig zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).
Wir bieten:
- Vergütung nach BAT-KF mit Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team
- Teilnahme an Corporate Benefits
- Dienstrad-Leasing bei unserem Partner mein-dienstrad.de
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Empfang und Begrüßung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Auskunft und Orientierung für Besucher und Gäste
- Ein- und Ausgangskontrolle sowie ggf. Führen von Besucherlisten
- Annahme und Weiterleitung von Post, Paketen und Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Mitarbeitenden
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln bzw. Zugangsmitteln (z.B Taschengeld der Bewohner)
- Erstellung des Speiseplans
- Bestellungen von Büromaterial
- Postbearbeitung
Das bringen Sie mit:
- Sie sind vertrauenswürdig, freundlich und serviceorientiert und begeistern am Telefon mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert
- Freundliches, höfliches und wertschätzendes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit grundlegenden PC-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Schichtdiensten
- Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich